SmartLightスマート-ソリューションDEMO
Office Occupancy Solution

オフィス在席管理ソリューション

AI在席センサー VS121-P で、座席・会議室・共有スペースの「実利用」をリアルタイムに可視化。オフィスのムダを科学的に最適化します。

デモを体験する

こんな課題はありませんか?

実利用は30〜50%なのに「席が足りない」と増床してしまう

会議室は予約で埋まっているのに、実際は空いている(ゴースト予約)

出社率やエリア別の利用状況を、データではなく「勘」で判断している

誰もいないエリアも空調・清掃しており、コストがかさんでいる

座席の実稼働率

30〜50%

多くのオフィスの実態

会議室のゴースト予約

2〜3割

予約済みでも未使用

オフィス賃料

㎡ コスト

最大の固定費の一つ

実利用データで面積を適正化すれば、増床回避・賃料最適化で大きく回収できます。

解決の核 — AI在席センサー VS121-P

天井に設置するだけで、座席・会議室・共有スペースの利用状況をAIが判定します。

🎯 最大98%の認識精度

AI識別により在席/空席を高精度に判定。滞在時間も計測し「荷物だけ」と「作業中」を区別します。

🗺 1台で最大16リージョン

1台の視野を最大16ゾーンに分割し、座席を個別に在席判定。少ない台数で広い面積をカバーします。

↔ 人数カウント・人流分析

エリア単位の在席人数や入退室の人流もカウント。共有スペースの利用人数も把握できます。

🔌 PoE対応・BMS連動

LAN給電で配線がシンプル。BMS連動で空調・照明・清掃フローと連携できます(弊社側でも構築可能)。

センサー配置の考え方 — 1台のカバー範囲

VS121-P は設置高さで検知範囲が決まり、その範囲を最大16リージョンに分割できます。エリアの性質に応じて最適な台数を設計します。

設置高さ別の1台あたりカバー面積

設置高さ 検知範囲 カバー面積 目安
2.7 m4.2 × 13.6 m約 57 ㎡一般的な天井
3.0 m4.8 × 14 m約 67 ㎡標準(推奨)
3.5 m6.0 × 17 m約 102 ㎡高めの天井
4.0 m6.8 × 18.8 m約 128 ㎡大空間オフィス

フリーアドレス席

最大16席/台

デスク島を1台でカバーし、各席を1リージョンに割り当てて個別に在席判定。

会議室・個室

1室/台

壁で仕切られるため1室につき1台。在室・人数・滞在時間を計測しゴースト予約を検出。

共有スペース

人数計測

ラウンジ等のオープンエリアは面積に応じて必要台数を配置し、利用人数をカウント。

ダッシュボードの主な機能

フロアマップ在席ヒートマップ

平面図に座席・会議室・共有スペースを配置し、在席/空席をリアルタイム表示。窓側など利用の偏りも一目で把握。

座席・エリア利用率KPI

在席率・座席稼働率・会議室稼働率・在館人数・ピーク時間を集計。曜日別・部門別の出社率分析にも対応。

会議室ゴースト予約検知

予約はあるのに在室ゼロの会議室を自動検出。空予約を可視化し、会議室運用ルールの改善につなげます。

タイムライン再生・センサー一覧

1日の在席推移を再生で振り返り。VS121-Pごとのカバー範囲・リージョン・現在の在席状況も確認できます。

活用シナリオ

取得した実利用データを、具体的なアクションに落とし込みます。

1

フリーアドレス最適化

実稼働率に基づき座席数を適正化。増床を回避し、利用の偏りからレイアウトを見直します。

2

会議室運用の改善

ゴースト予約を可視化し、自動キャンセルや予約ルールを導入。会議室不足の体感を解消します。

3

出社率・働き方の分析

曜日・時間帯・エリア別の利用実態をデータ化。ハイブリッドワーク施策の効果測定に活用します。

4

空調・清掃の連動

BMS連動で在席ゾーンのみ空調・照明をON。退席後のエリアを清掃対象としてフラグ化します(弊社側でも構築可能)。

カスタマイズのポイント

お客様のオフィス・運用体制に合わせて、以下をカスタマイズします。

フロア図面・座席マスタ — お客様の図面をベースに座席・会議室・ゾーンを設定

センサー配置設計 — 天井高・エリア特性に応じた最適な台数・位置をサイトサーベイで決定

KPI・レポート — 在席率・稼働率・出社率など、経営・総務が見たい指標に合わせて構成

予約システム連携 — 会議室予約システムと連携し、予約 vs 実利用の突合を自動化

BMS連携 — BMS連動で空調・照明・清掃フローと連携(弊社側でも構築可能)

その席、本当に足りていませんか?

「席が足りない」と感じても、実稼働は半分以下かもしれません。VS121-P を天井に置くだけで、オフィスの実利用がデータで見えてきます。